Čuvanje i arhiviranje digitalnih fotografija, videozapisa i dokumenata ključno je za očuvanje vaših dragocjenih uspomena. Kate Moomaw, pomoćnica konzervatora moderne i suvremene umjetnosti u Denver Art Museumu, dijeli savjete o očuvanju osobnih digitalnih kolekcija.
Ranjivost analognog i digitalnog materijala
Videokazete i digitalne datoteke podložne su bržem propadanju od tradicionalnih materijala. Nositelji informacija, poput videokazeta, CD-ova i tvrdih diskova, mogu brzo degradirati. Na primjer, videokazete mogu razviti “sticky shed” sindrom, gdje sloj trake postaje ljepljiv i informacije se gube. Diskovi i tvrdi diskovi također mogu mehanički otkazati ili doći do oštećenja podataka, poznatog kao “bit rot”. Osim toga, digitalni formati podložni su zastarjelosti hardvera ili softvera potrebnih za pristup.
Prvi koraci u očuvanju digitalnih zapisa
Prvi korak je identifikacija svih sadržaja koje želite sačuvati. Mnoge datoteke vjerojatno se nalaze na vašem tvrdom disku računala, ali također mogu biti na videokazetama, CD-ovima, DVD-ovima, USB pogonima, vašem telefonu i društvenim mrežama.
Digitalizacija videokazeta
Videokazete su posebna kategorija i trebaju biti pretvorene u digitalni format. Digitalizacija videokazeta omogućuje pretvaranje analognih snimki u digitalni format, čime se osigurava dugotrajno očuvanje i lakša dostupnost starih videozapisa. Ovaj proces pomaže u zaštiti od propadanja traka i gubitka dragocjenih obiteljskih uspomena. Više o usluzi digitalizacija kazeta saznajte ovdje.
Organizacija datoteka
Jednom kada imate sve datoteke na jednom mjestu, važno je organizirati ih. Koristite opisne nazive datoteka koji jasno označavaju sadržaj. Izbjegavajte preduge nazive i posebne znakove te koristite donje crtice umjesto razmaka. Alternativno, možete koristiti mape za organizaciju, ali izbjegavajte previše gnijezditi mape jednu unutar druge.
Pohrana datoteka
Pohrana je ključna za očuvanje datoteka, a princip tri, dva, jedan je najbolji pristup. Držite tri kopije svih datoteka, koristite dva različita tipa pohrane i jednu kopiju čuvajte na drugoj lokaciji. Na primjer, jedna kopija može biti na tvrdom disku vašeg računala, druga na vanjskom tvrdom disku kod kuće, a treća na usluzi za pohranu u oblaku. Ako pohrana u oblaku nije za vas, držite jednu kopiju kod kuće, a drugu na sigurnom mjestu kao što je ured, sef ili kod prijatelja.
Održavanje pohrane
Redovito provjeravajte datoteke. Jednom godišnje otvorite sve uređaje i različite vrste datoteka kako biste osigurali da sve funkcionira. Planirajte zamijeniti tvrde diskove svakih pet do sedam godina ili ranije ako neki otkaže. Također, pratite vijesti o zastarjelosti formata datoteka i planirajte konverziju zastarjelih formata u podržane formate.
Zaključak
Ovi koraci pomoći će vam u očuvanju vaših digitalnih zapisa za godine koje dolaze. Sretno s arhiviranjem!